Segreteria Generale

Si occupa degli Organi Istituzionali (convocazione, odg e verbalizzazione delle sedute del Consiglio e della Giunta). Assicura la corretta gestione degli atti amministrativi, curandone la numerazione, l'esecutività, l'archiviazione e la notifica e il rilascio di copie. Svolge funzioni di assistenza al Segretario Generale e agli Organi di Controllo; gestisce adempimenti relativi a elezioni e deleghe e cura la predisposizione e la registrazione di contratti e convenzioni, oltre al cerimoniale di rappresentanza dell'Ente.

Competenze

- cura la convocazione, la predisposizione dell'ordine del giorno, assiste nei lavori gli organi istituzionali;
- cura la verbalizzazione delle sedute e coordina il reperimento della documentazione necessaria;
- eventualmente invia agli organi di controllo, archivia, cura per quanto di competenza, l'esecutività degli atti, rilascia su richiesta motivata copie dei provvedimenti (deliberazioni, determinazioni dirigenziali, etc.) ove i Responsabili degli Uffici e Servizi preposti non abbiano provveduto secondo norme di legge;
- assiste alle attività del Segretario Genera1e;
- assiste gli Organi di controllo: Nucleo di Valutazione e Collegio di Revisori dei conti;
- cura gli adempimenti connessi a elezione, convalida, surrogazione, deleghe;
- svolge funzioni di segreteria del Presidente de1 Consiglio;
- cura l'attività di notifica degli atti propri del settore;
- gestisce il sistema di numerazione degli atti amministrativi e delle deliberazioni di C.C. e di G.C.;
- predispone e conserva i contratti e le convenzioni in genere;
- cura il repertorio e la registrazione dei contratti;
- cura il cerimoniale e la rappresentanza.

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